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Executive Management Assistant 100% (m/w)

Your tasks

In dieser Drehscheibenfunktion sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere oberste Geschäftsleitung und somit Visitenkarte des Grand Casino Luzern. Zu Ihren verantwortungsvollen und vielfältigen Aufgaben gehören:

  • Unterstützung der obersten Geschäftsleitung bei klassische Assistenzarbeiten sowie aktuellen Projekten
  • Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs im Office
  • Terminierung und Vorbereitung von Sitzungen und deren Protokollierung
  • Organisation von Geschäftsreisen
  • Er- und Überarbeiten von Konzepten und Präsentationen
  • Mithilfe bei der Betreuung und Schulung unseres Qualitätsmanagementsystems sowie Durchführung von internen Audits
  • Stellvertretung der Leiterin Office Management sowie QM- und Compliance Verantwortlichen

Your qualifications

  • kaufmännische Grundbildung
  • Weiterbildung oder Studium im Bereich Management Assistenz oder Betriebswirtschaft
  • mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion und proaktive Unterstützung des Managements
  • Sie stellen unsere internen und externen Anspruchsgruppen gerne in den Mittelpunkt
  • stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englisch- und allenfalls Französischkenntnisse
  • sehr gute Anwenderkenntnisse im MS-Office
  • dienstleistungsorientiert, mitdenkend sowie selbstständig

We offer you

  • ein vielseitiges, dynamisches und sicheres Arbeitsumfeld
  • eine detaillierte Einführung für den optimalen Einstieg
  • die Möglichkeit sich weiterzuentwickeln
  • einen Arbeitsplatz direkt am wunderschönen Luzerner Seebecken
  • eine gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben

Sind Sie zudem eine positive und teamfähige Persönlichkeit, die auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf behält? Dann bewerben Sie sich jetzt über den Button „Jetzt bewerben“. Unser motiviertes Team freut sich auf Sie. Frau Stéphanie Lanz steht Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung.